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海牙認(rèn)證與合法化本身有何不同？
海牙認(rèn)證減少了公共文件的合法化過(guò)程，當(dāng)《海牙公約》的一個(gè)締約國(guó)簽發(fā)的文件也需要在《海牙公約》的另一個(gè)締約國(guó)提交時(shí)，可以使用海牙認(rèn)證。如果該文件要在非本公約締約方的國(guó)家使用，還需要相應(yīng)大使館的認(rèn)證。以下是海牙公約成員國(guó)的完整列表

我在哪里可以獲得公共文件的海牙認(rèn)證？
如果您的文件需要加注或合法化，您應(yīng)該聯(lián)系在文件簽發(fā)國(guó)專(zhuān)門(mén)有權(quán)簽發(fā)該文件的機(jī)構(gòu)。在西班牙，這取決于該文件是否來(lái)自公共行政部門(mén)、司法機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或公證人。舉例來(lái)說(shuō)，在英國(guó)，認(rèn)證辦公室是外交和聯(lián)邦事務(wù)部；在美國(guó)，擔(dān)任國(guó)務(wù)卿；美國(guó)聯(lián)邦法院或美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室的書(shū)記員和副書(shū)記員；在澳大利亞，外交和貿(mào)易部；丹麥、瑞典和芬蘭外交部。

某些 UE 文件是否可以免于合法化？
是的，從 2019 年 2 月起，通過(guò)取消加注印章的要求，簡(jiǎn)化了歐盟內(nèi)某些公共文件的流通，從而節(jié)省了歐盟公民所需的文書(shū)工作。

取消加注印章要求的文件包括行政行為，例如證書(shū)；公證行為；判斷；領(lǐng)事文件并涵蓋以下領(lǐng)域：

出生、死亡、離婚、合法分居或婚姻無(wú)效、登記的伴侶關(guān)系及其解散、父母身份、收養(yǎng)、住所和/或居住、國(guó)籍、無(wú)犯罪記錄以及在市政選舉和選舉中投票和作為候選人的權(quán)利歐洲議會(huì)選舉。

根據(jù)新規(guī)定，會(huì)員財(cái)產(chǎn)的接收機(jī)構(gòu)將無(wú)法要求文件加蓋海牙認(rèn)證印章。

而且，一旦我獲得海牙認(rèn)證，該文件會(huì)在接收國(guó)得到承認(rèn)嗎？
文件上的簽名或印章將被證明是真實(shí)的，盡管對(duì)該文件的內(nèi)容和效果的認(rèn)可取決于接收該文件的國(guó)家/地區(qū)的國(guó)家法律。

我應(yīng)該在獲得認(rèn)證印章之前還是之后要求翻譯文件？
我們建議您翻譯整個(gè)文件，包括合法化印章，以便以整體翻譯語(yǔ)言閱讀。但是，由于認(rèn)證可能需要幾天的時(shí)間，如果您需要加快流程，您可以在認(rèn)證之前將經(jīng)過(guò)適當(dāng)掃描的文件發(fā)送給我們，這樣我們就可以開(kāi)始宣誓翻譯，并在完成后添加認(rèn)證印章的翻譯已貼。

如果一個(gè)國(guó)家不是《海牙公約》的締約方，我如何使文件合法化？
如果您的文件無(wú)法進(jìn)行海牙認(rèn)證，因?yàn)樗鼇?lái)自巴基斯坦、印度、尼日利亞、摩洛哥、菲律賓、阿聯(lián)酋等國(guó)家，并且您需要對(duì)其進(jìn)行合法化，則每份文件都必須由公職人員簽署，并在其中包含簽署人的姓名大寫(xiě)字母，在外交部進(jìn)行合法化，然后提交到您將在該文件簽發(fā)國(guó)使用該文件的國(guó)家的大使館或領(lǐng)事館進(jìn)行確認(rèn)。